Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Satur, 18, Cher, Centre-Val de Loire
Agent administratif d'accueil polyvalent au sein du secrétariat de mairie Contrat de remplacement - 2 semaines - renouvelable en fonction de l'arrêt de l'agent Missions liées au poste, réalisées en équipe (2 personnes) : - Secrétariat : Accueil physique et téléphonique (amabilité, réactivité, neutralité) Enregistrement du courrier Suivi des locations de salles et gestion des plannings Formalités administratives (courriers, arrêtés, invitations diverses ...) en soutien au secrétariat général État Civil (naissances, mariages, décès ...) PACS Recensement citoyen Classement - archivage Gérer le stock de matériel et fournitures courantes et préparation des commandes - Urbanisme : Renseignements cadastraux et PLUi Pré-instruction des demandes d'urbanisme Relation avec le service instructeur Suivi des dossiers jusqu'à leur envoi au contrôle de légalité - Enfance : Gestion de la restauration scolaire (inscriptions, commande des repas...) - Culture, information et manifestations : Mise à jour des supports de communication (site Internet,...) Réalisation des invitations aux cérémonies et manifestations Et toute autre mission nécessaire au bon fonctionnement des services
